Politique de confidentialité
A Lot of English s’engage, dans le cadre de ses activités et conformément à la législation en vigueur en France et en Europe, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel des utilisateurs de ses services, ainsi qu’à respecter leur vie privée. La présente politique a pour objet de rappeler nos principes et nos actions visant au respect de la réglementation applicable en matière de protection à caractère personnel.
Nature des données collectées :
Par donnée à caractère personnel on entend toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable, notamment par référence à des identifiants tels qu’un nom, un numéro d’identification (ex : numéro de dossier CPF / OPCO), une adresse postale, un numéro de téléphone, une adresse électronique et besoins linguistiques. Nous collectons et traitons principalement trois types de données :
Base légale :
- Votre consentement : Notre intérêt légitime à constituer un fichier clients et stagiaires et rendre plus interactive la communication au sein de A Lot of English ainsi qu’une meilleure relation commerciale et d’assurer la qualité de nos services.
A savoir :
- Des données relatives à nos clients employeurs : ces données concernent principalement les interlocuteurs du département formation, de la direction des ressources humaines, des maîtres d’apprentissage, de la direction achats. Les données personnelles collectées et traitées sont : les nom, prénom, adresse email, fonction, adresse postale, numéro de téléphone et toute autre information communiquée spontanément par la personne si son contenu est pertinent et proportionnel au regard de la finalité du traitement.
- Des données relatives aux stagiaires de la formation professionnelle : ces données sont collectées soit auprès de l’employeur, soit auprès du stagiaire lui-même lors de l’inscription. Ces données sont : les nom, prénom, employeur adresse email, adresse postale, numéros de téléphone et toute autre information communiquée spontanément par la personne si son contenu est pertinent et en lien avec la finalité du traitement. La collecte des données du stagiaire auprès de l’employeur répond à l’obligation légale de formation des employeurs à la réalisation de l’action. La collecte des données auprès du stagiaire lui-même répond à l’obligation légale visée au paragraphe précédent ou à l’exécution d’une action de formation professionnelle telle que prévue à l’article L 6313-1 du code du travail. Les données collectées sont alors nécessaires à la réalisation de l’action.
- Des données relatives aux propects via le formulaire de contact : ces données sont collectées lors du renseignement du formulaire de contact via le site web. Les données personnelles collectées et traitées sont : les nom, prénom adresse email.
A noter que A Lot of English ne collecte aucune donnée sensible, à savoir aucune donnée relative aux origines raciales ou ethniques, aux opinions politiques, philosophiques ou religieuses ou appartenance syndicale ou qui ont relatives à la santé ou vie sexuelle.
- Des données relatives aux stagiaires de la formation professionnelle : ces données sont collectées soit auprès de l’employeur, soit auprès du stagiaire lui-même lors de l’inscription. Ces données sont : les nom, prénom, employeur adresse email, adresse postale, numéros de téléphone et toute autre information communiquée spontanément par la personne si son contenu est pertinent et en lien avec la finalité du traitement. La collecte des données du stagiaire auprès de l’employeur répond à l’obligation légale de formation des employeurs à la réalisation de l’action. La collecte des données auprès du stagiaire lui-même répond à l’obligation légale visée au paragraphe précédent ou à l’exécution d’une action de formation professionnelle telle que prévue à l’article L 6313-1 du code du travail. Les données collectées sont alors nécessaires à la réalisation de l’action.
- Des données relatives aux propects via le formulaire de contact : ces données sont collectées lors du renseignement du formulaire de contact via le site web. Les données personnelles collectées et traitées sont : les nom, prénom adresse email.
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Finalités des données personnelles : les données collectées font l’objet d’un traitement par A Lot of English pour les finalités suivantes :
- Les données relatives à nos clients en charge de l’achat de prestations de formation professionnelle ont pour finalité l’exécution de l’action de formation professionnelle des salariés. Elles peuvent également avoir pour finalité la réalisation d’études marketing, de statistiques internes et peuvent être utilisées dans le cadre d’actions de prospection commerciale si la personne n’a pas opposé son refus à de telles actions.
- Les données relatives aux stagiaires de la formation professionnelle ont pour finalité l’enregistrement et le traitement de la prestation de formation, à savoir : l’enregistrement des inscriptions, l’envoi des confirmations d’inscription et des documents légaux de la formation professionnelle (convention de formation, programmes, ...), l’élaboration des listes d’émargement, des attestations de présence, de formation et d’acquisition de compétences, l’émargement des stagiaires. Ces finalités sont définies conformément aux dispositions de l’article L 6353-9 du code du travail.
- Les données relatives aux prospects ont pour finalité de rester en contact sur des sujets comme les toutes dernières nouvelles, les mises à jour de produits et les évènements à venir.
Nous pouvons également utiliser ces données en interne en cas d’audit, d’analyse de données et de recherche pour améliorer les services de A Lot of English et les communications avec les clients.
- Les données relatives aux stagiaires de la formation professionnelle ont pour finalité l’enregistrement et le traitement de la prestation de formation, à savoir : l’enregistrement des inscriptions, l’envoi des confirmations d’inscription et des documents légaux de la formation professionnelle (convention de formation, programmes, ...), l’élaboration des listes d’émargement, des attestations de présence, de formation et d’acquisition de compétences, l’émargement des stagiaires. Ces finalités sont définies conformément aux dispositions de l’article L 6353-9 du code du travail.
- Les données relatives aux prospects ont pour finalité de rester en contact sur des sujets comme les toutes dernières nouvelles, les mises à jour de produits et les évènements à venir.
Nous pouvons également utiliser ces données en interne en cas d’audit, d’analyse de données et de recherche pour améliorer les services de A Lot of English et les communications avec les clients.
Partage de l’information :
A Lot of English peut être appelé à divulguer ces données personnelles, parce que la loi l’impose, en cas de procédure judiciaire, de litige et/ou d’une demande émanant des autorités gouvernementales dans ou à l’extérieur du pays de résidence. Nous pouvons également être amenés à divulguer des informations si nous estimons que cela s’avère nécessaire pour des raisons de sécurité nationale, d’application de la loi ou tout autre question d’ordre publique.
Nous pouvons également être amenés à divulguer des informations si nous estimons que cela s’avère raisonnablement nécessaire pour faire respecter nos termes et conditions ou pour protéger nos opérations ou nos stagiaires. En outre, dans le cas d’une réorganisation, d’une fusion ou d’une vente, nous pouvons être amenés à transférer tout ou une partie de vos informations personnelles au tiers concerné.
Si vous souhaitez annuler votre autorisation quant au partage de vos informations personnelles, vous pouvez l’indiquer en nous contactant directement par courrier électronique à : [email protected] ou en nous écrivant à A Lot of English, Lieu-dit Bel Air, 46120 Le Bouyssou, France.
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Si vous souhaitez annuler votre autorisation quant au partage de vos informations personnelles, vous pouvez l’indiquer en nous contactant directement par courrier électronique à : [email protected] ou en nous écrivant à A Lot of English, Lieu-dit Bel Air, 46120 Le Bouyssou, France.
Protection des données personnelles :
A Lot of English prend les précautions nécessaires pour protéger ces données personnelles contre la perte, vol et toute mauvaise utilisation, ainsi que contre tout accès, divulgation, modification et destruction non autorisés. L’accès aux données est restreint aux seules personnes qui ont besoin de ces informations afin d’exécuter les services que nous proposons.
Ces données personnelles peuvent être stockées dans des systèmes informatiques dont la maintenance est assurée par notre entreprise. Nos systèmes informatiques sont situés en France.
Ces données personnelles peuvent être stockées dans des systèmes informatiques dont la maintenance est assurée par notre entreprise. Nos systèmes informatiques sont situés en France.
Intégrité et conservation des informations personnelles
A Lot of English ne conserve les données personnelles que pendant la période nécessaire à répondre aux objectifs définis dans cette politique de confidentialité, à moins qu’une conservation plus longue ne soit nécessaire ou demandée par la loi. Nous reconsidérons constamment nos pratiques d’utilisation des informations afin de nous assurer que ces données personnelles sont exactes, complètes et à jour, ainsi que pour améliorer les services que nous proposons.
Droit d’accès, de rectification et d’opposition de vos informations personnelles :
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition que s’exerce auprès du responsable du traitement sur demande par courrier électronique à : [email protected] ou en nous écrivant à A Lot of English, Lieu dit Bel Air, 46120 Le Bouyssou, France. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé.
C’est en bonne foi que nous faisons les efforts nécessaires pour vous fournir l’accès à vos informations personnelles ainsi que pour corriger ces données si elles ne sont pas exactes ou pour les effacer à votre demande si toutefois elles ne doivent pas être conservés pour des besoins légaux ou légitimes. Nous pouvons refuser de traiter des demandes qui demanderaient des efforts techniques disproportionnées, qui mettraient en péril la vie privée des autres, qui seraient extrêmement difficiles à réaliser ou pour lesquelles l’accès ne serait pas nécessaire.
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